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Privacy Policy

 

Proper protection of your personal data is a serious matter for PromoCell GmbH and we conform strictly to all data protection laws and regulations. The following declaration provides an overview of how we ensure this protection, as well as which types of data are collected and to what purpose.

 

Scope of application

 

This privacy statement informs users of the types, scope, purpose and use of personal data collected by ‘PromoCell GmbH, Sickingenstrasse 63-65, 69126 Heidelberg, Germany, info@promocell.com, Tel. +49-6221-649340’, as the provider responsible for this website (hereafter referred to as the ‘offer’).

 

Data privacy officer

 

You can contact our data privacy officer by post or email at: privacy@promocell.com

 

In the following, we inform you on how we comply with the requirements of the European General Data Protection Regulation (GDPR) on the use and processing of personal data in compliance with Articles 12 to 14, and on your rights as a data subject according to Articles 15 to 22 and 34.

 

Use of personal data

 

We only capture and use personal data of our website’s users to the extent that this is essential in order for our website to work properly and for us to provide content and services. We generally only capture and use the personal data of our users if they have given us their permission for us to do so. The only exceptions involve cases in which it is genuinely impossible to obtain their prior consent, or when processing of the data is permitted by law.

 

The following legal provisions may apply to the processing of your data:
 

  • To the extent that we obtain your consent for processing your personal data, this is covered by Article 6, Paragraph 1, Letter a of the European General Data Protection Regulation (GDPR).
  • If processing of personal data is required for the performance of a contract to which you are party, the legal basis for this is Article 6, Paragraph 1, Letter b of GDPR. This also applies if it is necessary to take steps at your request prior to entering into a contract.
  • If it is necessary to process personal data in order to comply with a legal obligation to which our firm is subject, the legal basis is Article 6, Paragraph 1, Letter c of GDPR.
  • If it is necessary to process personal data for the purposes of legitimate interests of our firm or a third party, except where such interests are overridden by your interests or fundamental rights and freedoms, the legal basis is Article 6, Paragraph 1, Letter f of GDPR.
     

In particular, the legitimate interests covered by Article 6, Paragraph 1, Letter f can include:

  • Answering queries
  • Carrying out direct marketing activities
  • Providing services and/or information
  • Processing and transferring personal data for internal or administrative purposes
  • Efficiently operating and administering our website or parts thereof such as online shops and e-publishing
  • Technical support for users
  • Avoidance and discovery of cases of fraud and criminal offences
  • Protection against failure to collect payment by obtaining information on the creditworthiness of those who request deliveries or services
  • Ensuring the security of our network and data, to the extent that these interests are compatible with the applicable laws and with the user’s rights and freedoms
     

Access data / server log files

 

The provider (specifically their web space provider) collects data, referred to as server log files, of each visit to the website. This access data encompasses:

 

The name of the website visited, files, date and time of the request, the amount of data sent, notification of a successful retrieval, the user’s browser type and version, along with their operating system, referrer URL (that of the last site visited), their IP address and the requesting provider.

 

The provider only processes such protocol data in a statistical sense to help improve operations, security and to optimize their offer. However, the provider also reserves the right to subsequently check the data should reasonable suspicion of illegitimate usage arise.

 

Newsletter

 

We will send you our Newsletter, that includes advertising, per email provided you have given us your express consent (hereafter ‘Newsletter’).

 

Our Newsletter from the world of cell culture provides you with details about our current offers and services, campaigns, events, competitions, job offers, relevant articles, blogs as well as reference resources.

 

Messages from us that are not part of the Newsletter include those lacking any advertising which we send as part of our contractual or other business relationship. These include, for example, service emails containing technical details, as well as queries about orders, events,  competition notifications or similar.

 

You only need to send us your email address and your name to receive the Newsletter, which will only be used to render the Newsletter more personal.

 

Newsletters contain so-called ‘web-beacons’ which are pixel-sized files that are activated once the Newsletter is opened. Initially, technical details, such as information about your browser and operating system, IP address and the time of access are collected. These details are used to improve the technical nature of our services, and also adapt our offer to suit specific target groups and their reading habits, made apparent by their retrieval location (visible via an IP-address) or retrieval time. Additional statistical data includes whether or not and when the Newsletters are opened, plus which links are clicked on. Although these details could be assigned to each Newsletter recipient, we make no effort to monitor individual users. Rather, our statistical analyses are designed for us to understand our users’ reading habits and adapt the Newsletter contents accordingly.

 

In some cases, e.g. when contents are difficult to display in mailing programs, we use links to direct Newsletter recipients to the websites of third parties, so that the Newsletter contents can be accessed online. When this happens, we indicate clearly that these websites employ cookies, meaning that your personal data could thereby be collected and processed by the website provider, their partners and/or the services they employ (e.g. Google Analytics). We have no influence over such data collections. Further details will be available in the privacy statements of such third party providers.

 

You may revoke your consent for the storage of personal data, your email address along with its use as a recipient of our Newsletters, at any time. Separate cancellation as regards statistical analyses and/or dispatch is unfortunately not possible. A cancellation link is available in the Newsletters themselves, or you can cancel via Contacts, located above.

 

Legal framework of the General Data Protection Regulation (GDPR)

 

In accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR), which takes effect on 25 May 2018, we hereby give notice that consent given to the sending of email addresses is regulated pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a, 7 GDPR, in addition to Art. 7 para. 2 lit. 3, resp. para. 3 UWG. It is in our interest to establish a user-friendly and secure Newsletter system that both serves our business interests and fulfils our users’ expectations.

 

Embedded services and third party contents 

 

Some of our offer’s websites provide links to third party contents such as, for example, YouTube videos, samples from Google Maps, images, texts and multi-media files, RSS-Feeds or similar services provided by other websites. Your IP address needs to have been sent to the third party for you to receive their content. We can neither influence, nor comment on, how your data would then be used by such providers, nor do we have any control over how this data may be further processed, or whether it might be used for purposes surplus to providing you with the service you request, for instance for profiling. Should we become aware of any pertinent details these will be made public in separate, specific privacy statements. Please refer to the respective third party’s privacy statement for any further information.

 

Registration / online shop

 

If you wish to place an order in one of our online shops, to permit the conclusion of a contract it is necessary for you to provide the personal data that is required for us to process your order. The mandatory information is specially marked; the provision of other data is voluntary. We use the data you provide for handling and delivering your order. For this purpose, we may provide your payment information to our payment service provider. The legal basis for this is Article 6, Paragraph 1, Letter b of GDPR. We are furthermore entitled to use the data you have provided to inform you about other interesting products in our portfolio or to send you emails containing technical information. We are required by commercial and tax law to store your address, payment and order data for ten years. However, we limit our processing of your data to the minimum that is necessary in order to comply with our legal obligations.

 

Credit checks

 

When orders are placed with us, or we are contracted, we reserve the right to forward personal data to third parties for them to perform credit checks, provided this is required and justified by our legitimate interests. The only details sent thereby are those the credit agency requires for their mathematical-statistical processing. We require credit checks to reach decisions regarding the establishing and execution of a contractual relationship, whilst safeguarding our legitimate interests.

 

Making contact

 

Personal data you transfer whilst making contact with us or when transferring documents will be utilised exclusively for its specific purpose. In doing so, the data involved is transferred to us on a voluntary basis with your consent. In the case of a communication channel (e.g. email address, telephone number), you also thereby consent to us replying, if need be, via this channel to address the issue. You may revoke this consent at any time in the future. In such cases please contact our data protection officer, see contact details below. Once its purpose has been fulfilled your personal data will be deleted.

 

  • Careers (data privacy for employment applications and the application process)
    The responsible worker captures and processes the personal data of applicants for the purposes of the application process. This may also be done electronically, particularly if an applicant submits relevant documents to them by electronic means, e.g. by email or using a form on the website. If the worker responsible for processing applications concludes an employment contract with an applicant, the submitted data are stored for use in connection with the employment relationship while complying with the applicable legal requirements. If the responsible worker does not conclude an employment contract with the applicant, the application documents are automatically deleted three months after the negative decision has been communicated, unless doing so would violate legitimate interests of the worker responsible for handling the application. Such a legitimate interest would be, for example, the obligation to provide evidence in a proceeding under the German General Equal Treatment Act (AGG).
  • Enrollment in courses of the PromoCell Academy
    The responsible worker captures and processes personal data of course participants and individuals interested in attending a course for purposes related to the enrollment process. This may also be done electronically, particularly if a course participant submits enrollment data to them by electronic means, e.g. by email or using a form on the website. If they then attend a course of the PromoCell Academy, the submitted data are stored for the legally required time period for purposes related to holding the course while complying with the relevant regulations.
  • Feedback form
    The responsible worker captures and processes personal data of individuals for quality control purposes (e.g. entered in a feedback form). This may also be done electronically, particularly if someone submits feedback by electronic means, e.g. by email or using a feedback form on the website. After the purpose of the feedback has been fulfilled and it has been processed for quality control purposes, the personal data are deleted.

 

Data transfer

 

The provider emphasises that data transfer via the internet (e.g. communicating via email or ordering via our webshop) is inherently exposed to security loopholes and cannot be entirely safeguarded against access by third parties.

 

Cookies

 

We use cookies on our websites. Cookies are text files that are stored by or in your internet browser locally on your computer system. Every time that a website is accessed, a cookie can be stored in your operating system. This cookie contains a typical sequence of characters and can be used to clearly identify the browser if it calls up the same website again. We use technical cookies to make our website user-friendlier. Some elements of our website also require the ability to identify a browser after it navigates to another page within the same site. The following data are stored in the cookies and communicated: language settings, articles in the shopping basket and log-in information. The legal basis for processing personal data with the aid of technical cookies is Article 6, Paragraph 1, Letter f of GDPR.

 

We also use cookies on our website to permit analysis of our users’ surfing behaviour. This generates information on search terms, the frequency with which individual pages are visited, which website functions are used etc. The user data captured in this way are pseudonymised to prevent them from being correlated with the user. The data are not stored together with personal data of the user.

 

When you access our website, a banner appears informing you that analytical cookies are used and directing you to this privacy statement.

 

You are also informed how to suppress the storage of cookies by modifying your browser’s settings. The legal basis for processing personal data with the aid of cookies is also Article 6, Paragraph 1, Letter f of GDPR.

 

Technical cookies make it easier to use websites. Some functions of our website would not work without cookies. They require the ability to recognise a browser again after it navigates to another page. For example, cookies are needed for the shopping basket function, for retaining language settings and search terms, and for other purposes as well. Analytical cookies allow us to learn how our website is used and steadily improve it. This is our legitimate interest in processing these data.

 

Cookies are stored on your computer and communicated from there to our website. As a user, you therefore have full control over the use of cookies. You can disable or limit the transmission of cookies by changing your browser’s settings. Already stored cookies can be deleted at any time. This can also take place automatically. If cookies are disabled for our website, it may not be possible to fully use all of its functions.

 

 

 

Information on your rights

 

You have the right
 

  • to receive confirmation from us that personal data concerning you are being processed; if this is the case, you also have the right to receive information on these personal data and the other items listed in Article 15 of GDPR;
  • to receive data concerning you, subject to the restrictions of Article 20 of GDPR, in a structured, commonly used and machine-readable format. If technically feasible, you may also request them to be transmitted directly to another individual or organisation designated by you;
  • to request that we rectify your data if they are inaccurate, inapplicable and/or incomplete. Such rectification includes completing the data by means of declarations or notification;
  • to request that personal data concerning you are erased without delay if any of the grounds listed in Article 17 of GDPR applies.
    Unfortunately, we are unable to erase data which by law must be stored for a prescribed period of time. If it is your wish that we never again capture data of yours or contact you, we will store your relevant contact data in a blocking list;
  • to revoke any permission you have given without suffering any disadvantages as a result;
  • to request that we restrict the processing of personal data concerning you if any of the conditions listed in Article 18 of GDPR applies;
  • to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of personal data concerning you. We will then no longer process your personal data unless we are able to demonstrate compelling legitimate grounds for continuing to do so which override your interests, rights and freedoms or serve the establishment, exercise or defence of legal claims (Article 21 of GDPR);
  • irrespective of other administrative or judicial recourse, if you believe that the processing of your personal data violates the terms of GDPR, to lodge a complaint with
    • our data privacy officer (see the contact information above) or
    • a supervisory authority in the member state in which you reside or work or in which the alleged violation has taken place.
      The following supervisory authority is responsible for us: Baden-Württemberg State Official for Data Protection and Information Freedom (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/)

 

If you have any questions concerning data protection (for example, if you would like to know which personal data concerning you we have stored or request us to update them), please contact our data privacy officer.

 

Changes to this privacy statement

 

We reserve the right to change our privacy statement when required and to publish it here. Please check this page regularly. If this statement is updated, the new version enters into effect upon publication unless it violates applicable laws or regulations. If we have already captured data on you which are affected by such a change and/or are legally required to be disclosed, we will also inform you in the event of any substantive changes to our privacy statement.

Last update: August 2018

 

 

Datenschutzerklärung

 

Die PromoCell GmbH, nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

 

Verantwortlicher

 

Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf dieser Webseite durch den verantwortlichen Anbieter:

 

PromoCell GmbH
Sickingenstrasse 63-65
69126 Heidelberg
info@promocell.com, Tel. +49-6221-649340
(im folgenden “Anbieter”)

 

Datenschutzbeauftragter

 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post oder per E-Mail unter: privacy@promocell.com

 

Nachfolgende Bestimmungen dienen Ihrer Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

 

Insbesondere unter Berücksichtigung der Informationspflichten nach Art. 12 bis 14 DSGVO, sowie zur Aufklärung über die nach der DSGVO bestehenden Betroffenenrechte gemäß den Art. 15 bis 22 und Art. 34 DSGVO.

 

Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Webseitennutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich sind. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

 

Folgende Rechtsgrundlagen kommen grundlegend für die Verarbeitung ihrer Daten in Betracht:

  • Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art.6 Abs.1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art.6 Abs.1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
  • Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art.6 Abs.1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen des betroffenen Nutzers (Grundrechte und Grundfreiheiten) das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art.6 Abs.1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

 

Als berechtigte Interessen für die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) kommen insbesondere in Betracht:

  • die Beantwortung von Anfragen;
  • die Durchführung von Direktmarketingmaßnahmen;
  • die Bereitstellung von Diensten und/oder Informationen, die für Sie bestimmt sind;
  • die Verarbeitung und Übertragung von personenbezogenen Daten für interne bzw. administrative Zwecke;
  • der effiziente Betrieb und Verwaltung unserer Webseite oder Teilen davon wie z.B. Shop-System und ePublishing;
  • der technische Support der Nutzer;
  • die Vermeidung und Aufdeckung von Betrugsfällen und Straftaten;
  • der Schutz gegen Zahlungsausfälle bei Einholung von Bonitätsauskünften bei Anfragen zu Lieferungen und Leistungen; und/oder
  • die Gewährleistung der Netzwerk- und Datensicherheit, soweit diese Interessen jeweils mit dem geltenden Recht und mit den Rechten und der Freiheit des Nutzers im Einklang stehen.

 

Zugriffsdaten/ Server-Logfiles

 

Der Anbieter (beziehungsweise sein Webspace-Provider) erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:

 

Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

 

Diese Daten werden von uns in Logfiles gespeichert und nach 7 Tagen gelöscht.

 

Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Der Anbieter behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zur Bereitstellung unserer Website und Dienste ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran Ihre Daten zu verarbeiten, damit wir Ihnen unsere Website und die darüber erbrachten Dienste technisch einwandfrei, sicher und für Ihre Bedürfnisse optimiert anbieten können. Die Daten der Server-Logfiles werden getrennt von anderen Daten gespeichert.

 

Newsletter

 

Sofern Sie uns Ihr gesondertes Einverständnis geben, senden wir Ihnen E-Mails-Newsletter mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) zu.

 

Unsere Newsletter beinhalten Informationen aus dem Bereich Zellkultur, insbesondere zu unseren Leistungsangeboten, Aktionen, Veranstaltungen, Gewinnspielen, Jobangeboten, Beiträgen/Artikeln, Blogbeiträgen und Informations-Ressourcen.

 

Nicht zu Newslettern gehören dagegen Nachrichten ohne werbliche Informationen, die im Rahmen unserer Vertrags- oder sonstiger Geschäftsbeziehung versendet werden. Dazu gehören z.B. der Versand von Servicemails mit technischen Hinweisen und Rückfragen zu Aufträgen, Veranstaltungen, Gewinnspielbenachrichtigungen oder vergleichbare Nachrichten.

 

Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse, Vor- und Nachnamen angeben. Diese Angaben dienen lediglich der Personalisierung des Newsletters.

 

Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch nicht unser Bestreben, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.

 

Es gibt Fälle, in denen wir die Newsletterempfänger via Link auf Webseiten Dritter leiten, damit der Inhalt der Newsletter online abgerufen werden kann (z.B. bei Darstellungsproblemen im E-Mailprogramm). In diesem Zusammenhang wiesen wir darauf hin, dass auf den Webseiten dieser Dritter Cookies eingesetzt und damit personenbezogene Daten durch den Webseitenbetreiber, deren Partnern und/oder deren eingesetzten Dienstleistern (z.B. Google Analytics) verarbeitet werden können. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen können Sie den Datenschutzerklärungen der Drittanbieter entnehmen.

 

Rechtsgrundlagen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. die gesetzliche Erlaubnis nach § 7 Abs. 3 UWG. Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Ein getrennter Widerruf hinsichtlich der statistischen Auswertung und/oder des Versandes ist leider nicht möglich. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst oder per Mitteilung an die obenstehenden Kontaktmöglichkeiten erfolgen.

 

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

 

Manche unserer Webseiten binden innerhalb des Angebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Bilder, Texte und Multi-Media-Dateien, RSS-Feeds oder weitere Dienste von anderen Webseiten ein. Dies setzt immer eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an die Anbieter dieser Inhalte voraus. Wir können keine Aussage treffen über und haben keinen Einfluss auf die tatsächliche Verwendung Ihrer Daten bei diesen Anbietern und haben auch auf die weitere Verarbeitung keinen Einfluss, insbesondere nicht darauf, ob die Daten über die Auslieferung der Daten hinaus noch für weitere Zwecke, wie etwa der Profilbildung genutzt werden. Sofern uns Details bekannt sind, klären wir in u.a. besonderen Datenschutz-Erklärungen darüber auf. Bitte entnehmen Sie hierzu die entsprechenden Datenschutzhinweise der jeweiligen Dritt-Anbieter.

 

YouTube

 

Wir setzen auf unserer Website Dienste von YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, einer Tochtergesellschaft der Google LLC, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Bei Nutzern, die ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz haben, ist Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland die für Ihre Daten zuständige Verantwortliche. YouTube ist eine Online-Plattform, auf der Benutzer Videos hochladen, ansehen, teilen sowie Kommentieren können. Sie bietet eine Vielzahl von Inhalten, darunter Musikvideos, Vlogs, Tutorials und mehr.

 

Wenn Sie eine Seite aufrufen, in der ein YouTube-Video eingebettet ist, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern erst dann hergestellt, wenn Sie auf den Button zum Bestätigen klicken. YouTube wird in diesem Fall Cookies setzen und Ihre Besuchsdaten für eigene Zwecke nutzen. Sofern Sie in diesem Zeitpunkt bei YouTube eingeloggt sind, werden die Informationen zu den von Ihnen angesehenen Videos Ihrem Mitgliedskonto bei YouTube zugeordnet. Sie können dies verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website von Ihrem Mitgliedskonto abmelden. Sollten Sie keine Einwilligung erteilt haben im Rahmen des Consent Managers, haben Sie die Möglichkeit diese nachträglich im Rahmen des sog. „2-Klick-Verfahrens“ zu erteilen.

 

Ihre Daten können hierbei in den USA verarbeitet werden und dorthin übermittelt, d. h. einem Drittland außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Als Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung dient der Angemessenheitsbeschluss mit den USA nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO aufgrund des EU-US Data Privacy Framework. Der Anbieter hat sich nach dem US-EU-Datenschutzabkommen EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und damit verpflichtet, das EU-Datenschutzniveau einzuhalten.

 

Weitere Informationen zum Datenschutz von YouTube werden von Google unter dem folgenden Link bereitgestellt: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Datenschutz-Einstellungen unten links („Cookie“) öffnen und dort den Regler entsprechend betätigen.

 

HubSpot

 

Diese Website verwendet für Online-Marketing-Aktivitäten ein Tool der HubSpot Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA.

 

HubSpot bietet eine integrierte Softwarelösung, die verschiedene Aspekte des Online-Marketings abdeckt, darunter E-Mail-Marketing, Social Media Publishing und Reporting, Chat- und Kontaktmanagement, Landing Pages, Kontaktformulare und Web Analytics. Dabei werden auch Cookies auf dem von Ihnen genutzten Endgerät gespeichert, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und unsere Marketingmaßnahmen zu optimieren.

 

Die Nutzung von HubSpot ermöglicht es Besuchern unserer Website, mehr über unser Unternehmen zu erfahren, Inhalte herunterzuladen und uns ihre Kontaktinformationen sowie weitere freiwillige Angaben zur Verfügung zu stellen. Diese Informationen und die Inhalte unserer Website werden auf den Servern unseres Softwarepartners HubSpot gespeichert. Sie werden von uns genutzt, um mit Besuchern unserer Website in Kontakt zu treten und zu analysieren, welche unserer Leistungen für sie von Interesse sein könnten. Alle von uns erfassten Daten unterliegen dieser Datenschutzerklärung und werden ausschließlich zur Optimierung unserer Marketingaktivitäten verwendet.

 

Ihre Daten können hierbei in den USA verarbeitet werden und dorthin übermittelt, d. h. einem Drittland außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Als Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung dient der Angemessenheitsbeschluss mit den USA nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO aufgrund des EU-US Data Privacy Framework. Der Anbieter hat sich nach dem US-EU-Datenschutzabkommen EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und damit verpflichtet, das EU-Datenschutzniveau einzuhalten.

 

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Datenschutz-Einstellungen unten links („Cookie“) öffnen und dort den Regler entsprechend betätigen.

 

Den Versand von E-Mails über HubSpot können Sie jederzeit über einen Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail beenden.

 

Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/data-privacy.

 

Bioz

 

Wir nutzen den Dienst Bioz, bereitgestellt von Bioz, Inc., 530 Lakeside Dr., Suite 240, Sunnyvale, CA 94085, USA, zur Optimierung unserer wissenschaftlichen Forschungen und zur Verbesserung der Produktauswahl für unsere Kunden. Bioz ist eine auf Künstlicher Intelligenz basierende Suchmaschine, die Daten aus wissenschaftlichen Veröffentlichungen sammelt, um Produktempfehlungen bereitzustellen.

 

Im Rahmen der Nutzung von Bioz werden verschiedene Daten verarbeitet, darunter:

  • Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem)
  • Geräteinformationen
  • Verhaltensdaten (z. B. Klicks und Suchanfragen innerhalb der Bioz-Plattform)

 

Diese Daten werden genutzt, um die Funktionsfähigkeit des Dienstes zu gewährleisten und die Suchergebnisse zu optimieren. Bioz speichert die Daten auf Servern innerhalb und außerhalb der Europäischen Union. Ihre Daten können hierbei in den USA verarbeitet werden und dorthin übermittelt, d. h. einem Drittland außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Als Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung dienen die Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2, 3 DSGVO. Diese Klauseln verpflichten den Anbieter das EU-Datenschutzniveau bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der EU einzuhalten.

 

Die von Bioz erfassten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlangen. Sobald der Zweck der Datenspeicherung entfällt, werden die Daten gelöscht.

 

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Datenschutz-Einstellungen unten links („Cookie“) öffnen und dort den Regler entsprechend betätigen.

 

Registrierfunktion/Online-Shop

 

Wenn Sie in einem unserer Web-Shops bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Dazu können wir Ihre Zahlungsdaten an unsere Zahlungsdienstleister weitergeben. Für die Abwicklung von Zahlungen auf unserer Website verwenden wir den Zahlungsdienstleister Stripe, betrieben von Stripe, Inc., 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA. Stripe ermöglicht es uns, Zahlungen sicher und effizient abzuwickeln, indem verschiedene Zahlungsmethoden unterstützt werden.

 

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung verarbeitet Stripe die folgenden personenbezogenen Daten:

    • Zahlungsinformationen (z. B. Kreditkartennummer, Bankdaten),
    • Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse),
    • Transaktionsdaten (z. B. Betrag, Datum, Zahlungsmethode).

 

Stripe verarbeitet diese Daten auch, um die Einhaltung von Anti-Geldwäsche-Vorschriften sowie Sicherheitsanforderungen zu gewährleisten. Die Daten können dabei auf Servern in den USA oder anderen Ländern außerhalb der EU gespeichert werden. Ihre Daten können hierbei in den USA verarbeitet werden und dorthin übermittelt, d. h. einem Drittland außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Als Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung dient der Angemessenheitsbeschluss mit den USA nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO aufgrund des EU-US Data Privacy Framework. Der Anbieter hat sich nach dem US-EU-Datenschutzabkommen EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und damit verpflichtet, das EU-Datenschutzniveau einzuhalten.

Die von Stripe erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sobald der Zweck der Datenspeicherung entfällt, werden die Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlangen eine längere Speicherung.

 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

 

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses (Zahlungsabwicklung).

 

Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.

 

Wir können die von Ihnen angegebenen Daten zudem verarbeiten, um Sie über weitere interessante Produkte aus unserem Portfolio zu informieren oder Ihnen E-Mails mit technischen Informationen zukommen lassen.

 

Bonitätsauskünfte

 

Im Rahmen von Bestellungen oder Beauftragungen können wir personenbezogene Daten an externe Dienstleister zur Bonitätsprüfung weitergeben, sofern dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Dabei werden ausschließlich die Daten übermittelt, die zur Durchführung der Bonitätsprüfung durch die jeweilige Auskunftei notwendig sind. Die Bonitätsprüfung erfolgt auf Basis eines mathematisch-statistischen Verfahrens und unterstützt uns dabei, fundierte Entscheidungen über die Begründung und Durchführung von Vertragsverhältnissen zu treffen.

 

Die im Rahmen der Bonitätsprüfung erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Bonitätsprüfung in unserem berechtigten Interesse liegt. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Zahlungsausfälle zu vermeiden und informierte Entscheidungen über die Begründung und Durchführung von Vertragsverhältnissen mit unseren Geschäftspartnern treffen zu können.

 

Kontaktaufnahme

 

Personenbezogene Daten, die Sie zum Zwecke der Kontaktaufnahme oder zur Zusendung von Dokumenten o.ä. übermitteln, werden ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und nur mit Ihrer Einwilligung. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Ihre Einwilligungserklärungen können Sie selbstverständlich jederzeit für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierfür an unseren Datenschutzbeauftragten, dessen Kontaktdaten Sie obenstehend finden. Die personenbezogenen Daten werden nach Zweckerfüllung gelöscht.

 

Karriere: Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Live-Chat oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihre Anliegen zu bearbeiten.

 

Ihre Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme erhalten haben, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden, Ihr Anliegen vollständig bearbeitet und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich oder von Ihnen gewünscht ist.

 

Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO unser berechtigtes Interesse Ihre Anfragen effizient zu beantworten. Soweit wir über unser Kontaktformular Eingaben abfragen, die nicht für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, haben wir diese stets als optional gekennzeichnet. Diese Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a DSGVO. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit für die Zukunft widerrufen.

 

Feedbackformular: Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten von Nutzenden zum Zweck der Qualitätssicherung, beispielsweise über ein Feedbackformular. Auch hierbei kann die Verarbeitung elektronisch erfolgen, insbesondere wenn Feedback über E-Mail oder ein Webformular auf unserer Website übermittelt wird. Die Speicherdauer richtet sich nach der Erfüllung des Verarbeitungszwecks und den gesetzlichen Vorgaben. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Verarbeitung in unserem berechtigten Interesse zur Verbesserung unserer Dienstleistungen erfolgt.

 

Bewerbungen: Sie können sich via E-Mail bei unserem Unternehmen bewerben. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselt übersandte E-Mails nicht zugriffsgeschützt übermittelt werden.

 

Ihre Angaben werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verwendet. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 BDSG. Weiterhin können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich sein sollte. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. In den angegebenen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung.

 

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

 

Eine über die beschriebene Nutzung hinausgehende Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten findet nicht statt.

 

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen oder Sie uns keine Einwilligung für eine längere Speicherung erteilt haben. Ein berechtigtes Interesse in diesem Zusammenhang kann beispielsweise die Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sein.

 

Cookies

 

Was sind Cookies? Cookies sind Daten, die von einer Website, die Sie besuchen, auf Ihrem Rechner hinterlegt werden und eine erneute Zuordnung Ihres Browsers ermöglichen. Durch Cookies werden der Stelle, die den Cookie einsetzt, Informationen übermittelt. Cookies können verschiedene Informationen speichern, wie beispielsweise Ihre Spracheinstellung, die Besuchsdauer auf unserer Website oder Ihre dort getroffenen Eingaben. Dadurch wird z.B. vermieden, dass Sie bei jeder Nutzung erforderliche Formulardaten erneut eingegeben müssen. Die in Cookies gespeicherten Informationen können auch dazu genutzt werden, Präferenzen zu erkennen und Inhalte nach Interessengebieten auszurichten.

 

Es gibt verschiedene Arten von Cookies: Session-Cookies sind Datenmengen, die nur vorübergehend im Arbeitsspeicher vorgehalten und gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Dauerhafte oder persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Die Informationen können bei dieser Art Cookies auch in Textdateien auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Sie können jedoch auch diese Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

 

Erstanbieter-Cookies werden von der Webseite gesetzt, die Sie gerade besuchen. Nur diese Webseite darf Informationen aus diesen Cookies lesen. Drittanbieter-Cookies werden von Organisationen gesetzt, die nicht Betreiber der Webseite sind, die Sie besuchen. Diese Cookies werden zum Beispiel von Marketing-Unternehmen verwendet.

 

Die Rechtsgrundlagen für mögliche Verarbeitungen personenbezogener Daten mittels Cookies und deren Speicherdauer können variieren. Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit die Datenverarbeitung auf der Grundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Der angegebene Zweck entspricht dann unserem berechtigten Interesse.

 

Wir verwenden Cookies um den ordnungsgemäßen Betrieb der Website sicherzustellen, zur Bereitstellung grundlegender Funktionalitäten, zur Reichweitenmessung und - mit Ihrer Einwilligung - um unsere Services auf bevorzugte Interessengebiete zuzuschneiden. Dafür nutzen wir sowohl transiente Cookies also auch persistente Cookies.

 

Sie können bereits auf Ihrem Endgerät gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Wenn Sie das Speichern von Cookies verhindern wollen, können Sie dies über die Einstellungen in Ihrem Internetbrowser. Eine Anleitung für gängige Browser finden Sie hier: Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Google Chrome mobile, Microsoft Edge, Safari, Safari mobile. Alternativ können Sie auch sogenannte Ad-Blocker installieren. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

 

 

 

Hinweise auf Ihre Rechte

 

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

 

Allgemeine Rechte: Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

 

Rechte bei der Datenverarbeitung nach dem berechtigten Interesse: Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Abs.1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Rechte bei Direktwerbung: Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen, dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

 

Im Falle Ihres Widerspruchs gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten

 

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

 

Für uns zuständig ist folgende Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/.

 

Änderungen der Datenschutzerklärung

 

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern und an dieser Stelle zu veröffentlichen. Bitte prüfen Sie regelmäßig diese Seite. Die aktualisierte Erklärung tritt vorbehaltlich der geltenden Rechtsvorschriften mit Veröffentlichung in Kraft. Sollten wir bereits Daten über Sie erfasst haben, die von der Änderung betroffen sind und/oder einer gesetzlichen Informationspflicht unterliegen, werden wir Sie zusätzlich über wesentliche Änderungen unserer Datenschutzerklärung informieren.

 

Stand: April 2025